Moderne Tools für Vereine - campai

10.000+ Vereine vertrauen auf die innovativen Produkte von campai. Wir sorgen dafür dass du deinen Verein schnell und zukunftssicher ans Ziel bringst.

Blog-Beiträge bei campai

24.06.2020 13:46

Update 22.06.2020

1. Fix: Die Vorschau von Verträgen funktioniert wieder bei bereits angelegten Verträgen.2. Fix: Verträge mit Anpassungen nach Alter ignorierten in der Vorschau während der Zuweisung die anstehende altersbedingte Beitragsänderung.3. Fix: Bei einmaligen Verträgen kann das Startdatum wieder frei gewählt werden. Zuletzt sprang hier stets die Option „flexibel“ ein.4. Fix: Einige Konversationen brachten die Anwendung zum Absturz. Einigen Vereinen war es gar nicht möglich die Kommunikation aufzurufen.5. Fix: E-Mails an Dein-Vereins-E-Mail-Präfix@ml.campai.com werden wieder als neue Konversationen in die Kommunikation eingefügt.6. Fix: Bei manuellen Buchungen können Kreditoren- und Debitorenkonten von gelöschten Mitgliedern nicht mehr gewählt werden. Dies führte zu einer fehlerhaften Darstellung. Betroffene Buchungen wurden korrigiert.7. Erweiterungen der Eventim-Integration 23.06.2020Hotfix: Der Online-Mitgliedsantrag wurde unvollständig dargestellt.
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https://campai.com/neuigkeiten/update-22-06-2020
07.05.2020 13:37

Vereinsförderung durch 100%ig bezuschusste Corona-Programme

Durch die Corona-Pandemie sind die gesamten Liquiditätskreisläufe in Deutschland bis zum heutigen Tag bereits empfindlich gestört. In manchen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens und der Wirtschaft sind sie sogar ganz zum Stillstand gekommen. Davon sind die Vereine in Deutschland in hohem Maße betroffen. Das schrittweise „Hochfahren“ wird die massiven Einnahmenausfälle nicht ausgleichen können, so dass viele Vereine in ihrer Existenz bedroht sind.  Wenn es um die Rettung „relevanter“ Organisationen geht, wird den Vereinen bisher leider nicht der Stellenwert beigemessen, den sie angesichts ihrer gesellschaftlichen Bedeutung tatsächlich haben. Dennoch gibt es Möglichkeiten, Vereinen mit Unterstützungsmaßnahmen zu helfen. Viele von Ihnen werden wahrscheinlich gehört haben, dass auch für Vereine Zuschüsse, Kredite und ergänzende Hilfsmaßnahmen  zumindest in gewissem Umfang verfügbar sind.  Inzwischen ist es auch möglich, akkreditierte Berater zu engagieren, die bei der Beschaffung von Liquiditätshilfen mit Rat und Tat zur Seite stehen. Die gute Nachricht: Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) bezuschusst diese Corona- Beratungen zu 100%. Die Vereine zahlen somit keine Beratungshonorare. Leider wird diese Beratungsförderung momentan nur gewährt, wenn der Verein in das Vereinsregister eingetragen wurde und nicht gemeinnützig tätig ist. Wir hoffen, dass diese Beschränkungen im Laufe der nächsten Wochen aufgehoben werden. Die Hilfsprogramme werden sicherlich im Laufe der […]
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https://campai.com/neuigkeiten/corona-zuschuss
20.03.2020 13:56

chapster wird kostenlos, um die Kommunikation in der Gruppe während der Krisenzeit aufrecht zu erhalten

Auch wir von campai spüren die Auswirkungen und Einschränkungen der Corona-Krise und hoffen, dass die meisten es gesund und wohlbehalten überstehen und wir alle gut durch diese schwere Zeit kommen. Wir möchten unseren Teil dazu beitragen die Krise erfolgreich zu überstehen und stellen daher ab sofort bis zum offiziellen Ende der Corona-Krise unsere App chapster uneingeschränkt kostenlos an alle zur Verfügung, insbesondere Schulen, Vereine und andere Communities, die sich auf anderem Wege nicht mehr treffen können und sollten. chapster bietet den großen Vorteil, dass ihr in Gruppen geordneter und damit besser kommunizieren könnt als z. B. mit WhatsApp. Kurz erklärt: Import von CSV-Dateien. Im Handumdrehen sind beliebig viele Personen eingeladen Spaces mit Logo und Namen sowie Channels, über die ihr die Personen leicht synchronisieren könnt Antworten-System damit in Channels kein durcheinander herrscht Interaktive Funktionen wie Umfragen und Terminfindung Echter Datenschutz, da von Anfang an 100% DSGVO-konform entwickelt worden. (u. a. wichtig für Schulen) – kein Auslesen von privaten Telefonbüchern! Schneller Einstieg für alle – Einladung über E-Mail oder Mobilfunknummer, PIN eingeben, fertig Als App für Android & iOS sowie im Web auf dem heimischen Desk- oder Laptop und damit erreichbar für alle. chapster finanziert sich normalerweise dadurch, dass z.B. Vereine […]
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https://campai.com/neuigkeiten/stoppt-corona
16.01.2020 14:59

Tester für chapster gesucht!

chapster ist die perfekte, DSGVO-konforme Alternative zu WhatsApp-Gruppen, ideal für Vereine, Mitglieder und Mannschaften, eine Ergänzung für Communities und eSport und die perfekte Erweiterung für Unternehmen um mit Kunden zu kommunizieren. Nach monatelanger, kompletter Neu-Entwicklung ist es nun ab nächster soweit und wir starten in den Alpha-Test mit der mobilen (iPhone und Android) App sowie der komplett neuen Web-Version. Warum Alpha-Test? Weil wir zuerst in einer kleinen, ausgewählten Gruppe nicht nur Fehler sondern auch erste Verständnisschwierigkeiten herausfinden und fixen möchten, bevor wir dann in einen größeren Beta-Test gehen. chapster wird die derzeitige campai-App vollständig ersetzen. Wenn ihr diese bereits nutzt werden zum Zeitpunkt des Releases von chapster alle eure Daten (außer Events) nach chapster transferiert. Weiter unten findet ihr genauere Details wie Ihr teilnehmen könnt! Welche Funktionen sind in der Alpha-Version enthalten? Channels: Text-Umfragen Einfache und Mehrfache Terminfindungen Erwähnungen von Anderen (@) Hashtags (#) Filtern nach Medien und Erwähnungen Antworten-Funktion inklusive „ungelesener Antworten“ Text-Formatierungen wie *fett*, !highlight! etc. Teilen via Link oder QR-Code Löschen nach DSVGO Mitglieder-Beitritt nach DSVGO Mitglieder-Verlassen nach DSGVO Spaces: Verwalten eines privaten oder öffentlichen Profils Mehrere Channels innerhalb eines Spaces (Privat oder öffentlich) Automatische Zuordnung von Mitgliedern zu Channels Verwaltung von Mitgliedern eines Spaces (nur manuell) […]
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https://campai.com/der-moderne-verein/tester-fuer-chapster-gesucht
30.09.2019 12:12

Google My Business für Vereine – so geht’s!

Öffentlichkeitsarbeit ist für Vereine das große Thema, wenn es um Neumitgliedergewinnung und die Akquise von Sponsoren geht. In Zeiten von Social Media und Onlinesuchen ist die Zeitungsannonce, die jahrelang gut funktioniert hat, völlig veraltet. Vor allem der Nachwuchs, auf den Vereine dringend angewiesen sind, informiert sich im Internet. Umso wichtiger ist es, deinen Verein in den Suchergebnissen zu präsentieren. Wir zeigen dir, wie du ein Google Business Profil für Vereine erstellen und nutzen kannst! Google My Business – Was ist das? Bei Google My Business handelt es sich um einen kostenlosen Service, den Google innerhalb der Suchmaschine zur Verfügung stellt. Grundsätzlich funktioniert das Google Business Profil wie der althergebrachte Eintrag im Branchenbuch. Google My Business zeigt den Namen deines Vereins, die aktuelle Adresse sowie Kontaktdaten wie Telefonnummer oder Webadresse. Doch das Business Profil kann noch mehr: Neben den harten Fakten kannst du Fotos und aktuelle Beiträge einpflegen sowie Fragen der Nutzer beantworten. Diese wiederum haben die Möglichkeit, deinen Verein zu bewerten.  Angezeigt wird das Google Business Profil in den Suchergebnissen rechts im sogenannten Knowledge Panel. Das ist der Bereich auf der Suchergebnisseite, der zusätzliche Informationen zu der Frage bereitstellt, die der Nutzer oder die Nutzerin gestellt hat. Google My Business […]
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https://campai.com/der-moderne-verein/google-my-business-fuer-vereine-so-gehts
24.09.2019 18:00

Spenden, Steuer und die Spendenbescheinigung

Spenden sind für gemeinnützige Vereine eine willkommene Möglichkeit, die Finanzen aufzubessern. Die Spender wiederum können ihr Geschenk steuerlich geltend machen. Was gilt es zu beachten und vor allem wie sieht es das Finanzamt? Wie muss eine korrekte Spendenbescheinigung aussehen und wer darf eine solche überhaupt ausstellen? Diese und weitere Fragen beantworten wir euch in diesem Leitfaden. Die entsprechenden Vorlagen findet ihr weiter unten ebenfalls zum Download bereit. Falls Ihr nur die Vorlagen und keine langen Erklärungen benötigt, könnt ihr direkt zum Abschnitt “Der amtliche Vordruck” springen. Spende – Definition, Vorteile und Voraussetzungen für Spendenbescheinigungen Vorneweg möchten wir euch noch auf folgendes hinweisen: Wir ersetzen keine Steuerberatung, sondern geben nur Hinweise. Im Rahmen dieses Beitrags behandeln wir keine Spenden an Körperschaften des öffentlichen Rechts oder politische Parteien im Sinne des Parteiengesetzes. Für Spenden an gemeinnützige Vereine/Einrichtungen seid ihr allerdings goldrichtig. Spenden definieren sich zunächst durch zwei Eigenschaften: Sie erfolgen immer freiwillig und ohne eine Gegenleistung. Im zivilrechtlichen Sinn handelt es sich um eine Schenkung im Sinne von § 516 ff BGB (unentgeltliche Zuwendung). Der Begriff “unentgeltlich” bezeichnet hierbei den o.g. Verzicht auf eine Gegenleistung in jedweder Form. Unterschied zum Sponsoring Bietest du einem gemeinnützigen Verein in Form einer Geld- oder Sachleistung Hilfe […]
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https://campai.com/vereinsmanagement/spendenbescheinigung
24.09.2019 17:07

Die Vereinssatzung

Bei einer Vereinsgründung erfolgt die erste offizielle Mitgliederversammlung – die Gründungsversammlung. Wie schon im Namen enthalten, dient die Gründungsversammlung der Gründung des Vereins. An diesem Tag werden Vereinsorgane gewählt und eine Satzung beschlossen. Die Vereinssatzung bildet das Fundament jedes Vereins. Die Satzung gibt eurem Verein eine Struktur. Ohne Vereinssatzung kann kein Verein funktionieren. Ihr wollt einen Verein gründen und eine Eintragung im Vereinsregister? Hierzu gibt es Regelungen im bürgerlichen Gesetzbuch (BGB). Daher muss die Satzung unbedingt folgende Punkte enthalten (§ 57 BGB): Name des Vereins, Sitz des Vereins, Zweck des Vereins sowie ein Hinweis, dass der Verein eingetragen werden soll. Eine Vereinssatzung beinhaltet in der Regel folgende 14 Paragrafen. Wir gehen mit euch zusammen jeden detailliert durch, damit keine Lücken im wichtigsten Dokument eines jeden Vereins entstehen. Die Satzung muss fehlerfrei formuliert und gestaltet sein, denn im Nachhinein kann sie nur innerhalb der Mitgliederversammlung abgeändert werden.Inhalt einer Mustersatzung: § 1 Name und Sitz§ 2 Zweck, Aufgaben, Ziele§ 3 Gemeinnützigkeit§ 4 Mitglieder§ 5 Organe§ 6 Vorstand§ 7 Mitgliederversammlung§ 8 Beirat / Abteilungen / Arbeitskreise§ 9 Ehrenrat§ 10 Finanzordnung§ 11 Pflichten der Mitglieder§ 12 Datenschutz§13 Salvatorische Klausel§ 14 Auflösung Allgemein muss eine Satzung bei der Vereinsgründung den rechtlichen Regelungen entsprechen und darf […]
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https://campai.com/vereinsmanagement/vereinssatzung
24.09.2019 17:04

Mitgliedsbeiträge

Mitgliedsbeiträge sind eine wichtige Einnahmequelle und Bestandteil der Vereinsverwaltung. Sie sind häufig die einzige kontinuierliche Einnahmequelle im Verein und gleichzeitig ein sensibles Thema. Denn eine Mitgliedschaft im Verein soll der breiten Masse der Bevölkerung möglich sein und dennoch einen Grundpfeiler für die Existenz eures Vereins darstellen, kann also nicht kostenlos sein. Hier kannst du die wichtigsten Informationen zum Thema Mitgliedsbeiträge im Bereich Vereine in Erfahrung bringen. Ganz wichtig: die Satzung In der Vereinssatzung kannst du die Höhe des Mitgliedsbeitrags festlegen. Das Festlegen des Mitgliedsbeitrags ist nicht zwingend notwendig und nicht zu empfehlen. Ist die Höhe des Mitgliedsbeitrags in der Satzung festgelegt, kann einer Veränderung daran nur mit Einverständnis der Vorsitzenden innerhalb einer Mitgliederversammlung erfolgen. Einen Termin für die Mitgliederversammlung zu finden kann viel Zeit in Anspruch nehmen und müßig sein. Unter Umständen wird der Änderungsvorschlag auch abgewiesen. Was du auf jeden Fall in deiner Vereinssatzung festlegen solltest, ist die Form der Abrechnung. Hier hast du die Möglichkeit die Taktung festzulegen, also in welchen Zyklen der Mitgliedsbeitrag eingezogen werden soll: täglich wöchentlich monatlich quartalsweise jährlich Des Weiteren kannst du festlegen ab wann die Mitgliedschaft berechnet wird. Wird jeder Tag einzeln gezählt und berechnet oder zählst du lediglich die Monate ab Beginn […]
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https://campai.com/vereinsmanagement/mitgliedsbeitraege
24.09.2019 16:36

Aufwandspauschale

Grundsätzlich erhältst du für eine ehrenamtliche Tätigkeit keine Vergütung. Wer sich in Vereinen engagiert, kann trotzdem eine Aufwandsentschädigung erhalten und muss dadurch nicht auf eine Kompensation seines Einsatzes verzichten. Das Gute: Die Aufwandspauschale ist steuerfrei. Erfahre in diesem Artikel, welche Arten von Aufwandsentschädigungen es gibt, wie hoch der jeweilige Steuerfreibetrag ist und worin überhaupt der Unterschied zum Auslagenersatz besteht. Welche Aufwandsentschädigungen gibt es? In den folgenden Abschnitten findest du Informationen zu 3 verschiedenen Aufwandsentschädigungen: Die Übungsleiterpauschale Die Ehrenamtspauschale Der Auslagenersatz Die Übungsleiterpauschale: Die Übungsleiterpauschale für einen gemeinnützigen Verein ist in Höhe von 2400 Euro pro Jahr steuerfrei. Sie kann für verschiedene Tätigkeiten in Anspruch genommen werden. In deiner Tätigkeit trainierst du den Nachwuchs deines Vereins? Bist du als Dozent tätig und vermittelst den Mitgliedern dein Fachwissen? Auch wenn du als Ausbilder oder Betreuer in einem Verein tätig bist, kommt die Übungsleiterpauschale für dich in Frage. Voraussetzung ist, dass dein Ehrenamt sich von deiner hauptberuflichen Tätigkeit unterscheidet. Außerdem darf deine Nebentätigkeit nicht mehr als ein Drittel der Zeit in Anspruch nehmen, die du für einen Vollzeiterwerb im gleichen Job aufbringen würdest. Nur wenn diese beiden Voraussetzungen erfüllt sind, musst du die Aufwandsentschädigung nicht versteuern. Die Ehrenamtspauschale: Bist du für deinen Verein […]
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https://campai.com/vereinsmanagement/aufwandspauschale
24.09.2019 16:27

Wann ist die Umsatzsteuer fällig?

Vereinsverwaltung und die Umsatzsteuer: Umsatzsteuer – was ist das?Wann fällt die USt bei einem Verein an? Verein als Kleinunternehmer nach § 19Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStGOption: Verzicht auf die Kleinunternehmerregelung Steuersatz Welcher Geschäftsbetrieb des Vereins wird wie hoch besteuert? SteuerbefreiungVerzichten oder zahlen? Umsatzsteuer – was ist das? In der Vereinsverwaltung ist der korrekte Umgang mit der Umsatzsteuer unverzichtbar. Die Umsatzsteuer wird auch Mehrwertsteuer genannt. Das liegt daran, dass der Steuerbetrag gleich bleibt. Die steuerlichen Funktionen der Mehr- bzw. Umsatzsteuer sind aber unterschiedlich. Für die Vereinsbuchhaltung und Mitgliederverwaltung ist die Umsatzsteuer relevant. Wie der Name schon verrät, besteuert die Umsatzsteuer die Umsätze (Einnahmen) und ist somit auch relevant für deine Mitglieder. Diese Steuer gehört nicht zu den betrieblichen Kosten. Sie wirkt sich aus diesem Grund nicht auf den Ertrag des Vereins aus. In der Praxis der Finanzbuchführung wird die Umsatzsteuer daher als durchlaufender Posten bezeichnet. Die Umsatzsteuer, die ein Verein als Unternehmer bezahlt, erhält er als Vorsteuer (VorSt) von der Finanzkasse wieder zurück. Die Umsatzsteuer, die er selbst an Andere berechnet, muss er jedoch abführen. Die steuerbaren Umsätze sind in §1 UStG Abs. 1 Nr. 1 festgelegt. Wann fällt die Umsatzsteuer bei einem Verein an? Jede Vereinigung tritt vor dem Finanzamt […]
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https://campai.com/vereinsmanagement/umsatzsteuer
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